Der Verwaltungsbeirat ist ein nicht zwingend vorgeschriebenes Hilfs- und Kontrollorgan der Eigentümer einer WEG. Seine Organstellung und seine Aufgaben ergeben sich aus dem § 29 WEG. Er hat beratende, vermittelnde und prüfende Funktionen.
§ 29 Verwaltungsbeirat WEG
(1) Die Wohnungseigentümer können durch Stimmenmehrheit die Bestellung eines Verwaltungsbeirats beschließen. Der Verwaltungsbeirat besteht aus einem Wohnungseigentümer als Vorsitzenden und zwei weiteren Wohnungseigentümern als Beisitzern.
(2) Der Verwaltungsbeirat unterstützt den Verwalter bei der Durchführung seiner Aufgaben.
(3) Der Wirtschaftsplan, die Abrechnung über den Wirtschaftsplan, Rechnungslegungen und Kostenanschläge sollen, bevor über sie die Wohnungseigentümerversammlung beschließt, vom Verwaltungsbeirat geprüft und mit dessen Stellungnahme versehen werden.
(4) Der Verwaltungsbeirat wird von dem Vorsitzenden nach Bedarf einberufen.
Der Verwaltungsbeirat besteht in der Regel aus einem Vorsitzenden und zwei Beisitzern (von denen einer der Stellvertreter des Vorsitzenden sein sollte).
Er sichert die Beteiligung der Wohnungseigentümer außerhalb der Eigentümerversammlung, indem er Anregungen, Wünsche und Beschwerden der Eigentümer entgegennimmt und diese mit der Hausverwaltung oder den Eigentümern klärt. So können evtl. aufkommende Konflikte bereits im Vorfeld entschärft und / oder geklärt werden.
Seine Bestellung erfolgt grundsätzlich auf unbestimmte Zeit, sofern in einer Teilungserklärung / Gemeinschaftsordnung nichts anderes vereinbart ist.
In erster Linie geht das WEG davon aus, dass Wohnungseigentümer als Verwaltungsbeirat bestellt werden. Es können aber auch Nichtmitglieder als Verwaltungsbeirat bestellt werden, jedoch nicht der Verwalter selbst.
Eine bestimmte Qualifikation ist nicht erforderlich, jedoch empfiehlt es sich, die technischen, juristischen und kaufmännischen Bereiche im Verwaltungsbereich bei der Besetzung zu berücksichtigen.
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